1. Alcance 

2. Objetivo 

Determinar las pautas a seguir para la solicitud, entrega y control de dotación y elementos de protección personal para los colaboradores de Navemar de acuerdo a los riesgos presentes en el medio laboral 

3. Definiciones

1. • Dotación: Conjunto de bienes asignados por la empresa a sus colaboradores para el desempeño y desarrollo de las actividades laborales se considera como dotación (Pantalón camisa y overol, botas)
   • EPP: Elementos de protección personal asignados al colaborador según el riesgo al que se encuentre expuesto.
   • Formato de solicitud de dotación y EPP: Formato requerido y debidamente diligenciado por las sucursales para el pedido de dotación y elementos de protección personal
   • Listado de colaboradores cobijados: listado de personal actualizado que emite gestión humana al área de procesos donde se especifica: Nombre, cargo y fecha de ingreso para solicitud de dotación y entrega de EPP
   • Actas de entrega: Documento donde especifique tipo de elemento o dotación que entregan al colaborador debidamente firmado por el mismo
   • Formato de control de EPP: Documento que se debe diligenciar semanalmente para hacer el seguimiento de EPP utilizados por colaborador. 

4. Normas: 

4. • Se debe tener el listado de colaboradores a nivel nacional actualizado los primeros cinco (5) días de cada mes.  
   • El formato de solicitud de dotación debe ser diligenciado y enviado al área de procesos un mes antes de la entrega de dotación o EPP.
   • Una vez recibida la dotación se debe hacer una relación de los elementos que se solicitaron y los que llegaron junto con las novedades encontradas y enviar al área de procesos vial mail.
   • Se debe contar con un stock de dotación y EPP para solicitud nacional en caso de ingresos nuevos y reposiciones.
   • Se hará llegar al área de gestión humana todas las actas de entrega debidamente diligenciadas y firmadas por el colaborador y reposaran en las hojas de vida de este.
   • El proveedor debe estar registrado en la base de datos de Navemar.
   • Tiene derecho a recibir dotación todo colaborador de Navemar que devengue un salario menor o igual a dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes y el colaborador que según el cargo que desempeña lo requiera.
   • Las dotaciones se entregarán a los colaboradores en los siguientes meses: Abril, Agosto y Diciembre.
   • Tiene derecho a EPP todo colaborador de Navemar que este expuesto a riesgos ejerciendo su actividad laboral. 

5. Responsabilidades: 

5. • Gerencia:
     • Proporcionar los recursos requeridos para la solicitud y entrega de las dotaciones y EPP. 

• Colaboradores:
  • Dar buen uso de la dotación y EPP en su jornada laboral e informar al área de procesos de alguna eventualidad para el cambio o reposición. 

• Área SIG
  • Solicitar a las sucursales el formato diligenciado de solicitud de dotación y EPP
  • Recepcionar y hacer el consolidado de las solicitudes de dotación y EPP a nivel nacional
  • Contactar al proveedor y hacer el requerimiento necesario para la solicitud de dotación y EPP.
  • Llevar el control de dotación y EPP
  • Recibir las novedades por parte de las sucursales y tomar las oportunidades de mejora
  • Notificar al proveedor de las conformidades y las no conformidades en la solicitud, realización y entrega de la dotación y EPP. 

6. Desarrollo:

 El número [#] al final de cada actividad indica la secuencia en la que se desarrolla las actividades.

7. Registros

• Formato GI-FT-39 Solicitud de elementos de protección personal  
• Formato GI-FT-40 Solicitud de Dotación
• Formato GI-FT-33 Entrega de dotación
• Formato GI-FT-34 Entrega de Elementos de protección personal